Valtaus/malminetsintäalueita ja varausalueita ylläpidetään kaivoslain mukaisten hakemusasiakirjojen sekä kaivosviranomaisen tekemien päätöksien perusteella. Alueet paikannetaan Maanmittauslaitoksen pohja-aineiston ja kiinteistörekisterin avulla.

Kaivospiirit ja kaivoslupa-alueet perustuvat maanmittaustoimistojen tekemiin kaivospiiritoimituksiin.

Hakemusasiakirjojen saapuessa Tukesiin ne kirjataan ja haetuille lupa-alueille annetaan yksilöllinen kaivosrekisteritunnus tai mineraalirekisterissä käytettävä lupatunnus. Tässä vaiheessa hakemuksen mukainen alue päivitetään kaivos- /mineraalirekisterin kartta-aineiston hakemustasoon. Viranomainen huomioi ilmoitetussa varausalueessa tai haetussa valtausalueessa/malminetsintälupa-alueessa tai kaivospiirissä/kaivosalueessa olevat virheet ja toimittaa tarvittaessa hakijalle lisäselvityspyynnön. Hakijalla on mahdollisuus korjata varaus- tai valtaus/malminetsintäaluetta tai kaivospiiriä/kaivosaluetta määräajan kuluessa.

Kaivosviranomaisen aiemmin tekemien lupapäätöksien kanssa päällekkäiset alueet tai karenssissa olevat alueet on karsittava. Kaivoslain (503/1965) 6 § ja (621/2011) 7 § mukaiset alueet on suljettava valtaus/malminetsintäalueelta pois.

Mikäli valtaushakemus ja kaivospiirihakemus täyttävät laissa (503/1965) säädetyt edellytykset ja malminetsintälupahakemus, kullanhuuhdontalupahakemus ja kaivoslupahakemus täyttävät laissa (621/2011) 34 § säädetyt edellytykset, sekä vanhan että uuden kaivoslain mukaiset hakemukset menevät uuden kaivoslain (621/2011) mukaisesti lausunnolle ja kuultavaksi (37, 38, 39, 40 §). Tarvittaessa hakijalle annetaan mahdollisuus täydentää hakemusta tai tarkentaa aluetta lausuntokierroksen jälkeen (42 §). Lupapäätös annetaan lain (621/2011) 56-58 § mukaisesti; lupapäätöksestä ilmoitetaan ja tiedotetaan.

Viranomaisen tekemän päätöksen saatua lainvoiman varaus-, valtausalue/malminetsintäalue päivitetään kaivos- /mineraalirekisterin kartta-aineistoon.

Mikäli kaivospiirihakemus/kaivoslupahakemus täyttää laissa säädetyt edellytykset, Tukes antaa päätöksen kaivospiirin/kaivosalueen määräämisestä. Päätös kaivospiirin/kaivosalueen määräämisestä toimitetaan asianomaiselle maanmittaustoimistolle, joka suorittaa kaivospiiritoimituksen/kaivostoimituksen. Kaivospiirin/kaivosalueen aluerajat määrätään kaivospiiritoimituksessa/kaivostoimituksessa. Toimituksen jälkeen lupa-alue päivitetään kaivos-/mineraalirekisterin kartta-aineistoon.

Kaivosrekisterin kartta-aineiston ominaisuustietoa hallinnoidaan Kaivosrekisteri-tietokannassa. Mineraalirekisterin kartta-aineiston ominaisuustietoa hallinnoidaan Mineraalirekisteri-tietokannassa. Lupa-alueiden digitoidaan MapInfo-ohjelmalla.

Hakemusasiakirjojen saapuessa Tukesiin ne kirjataan ja haetuille lupa-alueille annetaan yksilöllinen kaivosrekisteritunnus tai mineraalirekisterissä käytettävä lupatunnus. Tässä vaiheessa hakemuksen mukainen alue päivitetään kaivos- /mineraalirekisterin kartta-aineiston hakemustasoon. Viranomainen huomioi ilmoitetussa varausalueessa tai haetussa valtausalueessa/malminetsintälupa-alueessa tai kaivospiirissä/kaivosalueessa olevat virheet ja toimittaa tarvittaessa hakijalle lisäselvityspyynnön. Hakijalla on mahdollisuus korjata varaus- tai valtaus/malminetsintäaluetta tai kaivospiiriä/kaivosaluetta määräajan kuluessa.

Kaivosviranomaisen aiemmin tekemien lupapäätöksien kanssa päällekkäiset alueet tai karenssissa olevat alueet on karsittava. Kaivoslain (503/1965) 6 § ja (621/2011) 7 § mukaiset alueet on suljettava valtaus/malminetsintäalueelta pois.

Mikäli valtaushakemus ja kaivospiirihakemus täyttävät laissa (503/1965) säädetyt edellytykset ja malminetsintälupahakemus, kullanhuuhdontalupahakemus ja kaivoslupahakemus täyttävät laissa (621/2011) 34 § säädetyt edellytykset, sekä vanhan että uuden kaivoslain mukaiset hakemukset menevät uuden kaivoslain (621/2011) mukaisesti lausunnolle ja kuultavaksi (37, 38, 39, 40 §). Tarvittaessa hakijalle annetaan mahdollisuus täydentää hakemusta tai tarkentaa aluetta lausuntokierroksen jälkeen (42 §). Lupapäätös annetaan lain (621/2011) 56-58 § mukaisesti; lupapäätöksestä ilmoitetaan ja tiedotetaan.

Viranomaisen tekemän päätöksen saatua lainvoiman varaus-, valtausalue/malminetsintäalue päivitetään kaivos- /mineraalirekisterin kartta-aineistoon.

Mikäli kaivospiirihakemus/kaivoslupahakemus täyttää laissa säädetyt edellytykset, Tukes antaa päätöksen kaivospiirin/kaivosalueen määräämisestä. Päätös kaivospiirin/kaivosalueen määräämisestä toimitetaan asianomaiselle maanmittaustoimistolle, joka suorittaa kaivospiiritoimituksen/kaivostoimituksen. Kaivospiirin/kaivosalueen aluerajat määrätään kaivospiiritoimituksessa/kaivostoimituksessa. Toimituksen jälkeen lupa-alue päivitetään kaivos-/mineraalirekisterin kartta-aineistoon.

Kaivosrekisterin kartta-aineiston ominaisuustietoa hallinnoidaan Kaivosrekisteri-tietokannassa. Mineraalirekisterin kartta-aineiston ominaisuustietoa hallinnoidaan Mineraalirekisteri-tietokannassa. Lupa-alueiden digitoidaan MapInfo-ohjelmalla.